Назад к основам PM (часть 1): Введение

Будь то выбор карьеры или незапланированная смена, многие профессионалы признают ценность навыков управления проектами. Новых выпускников вузов также просят предоставить подтверждение того, что они знакомы с навыками управления проектами. Как говорится, «проекты будут всегда».

Многие читатели ProjectManagement.com либо очень опытные менеджеры проектов, либо начали свою карьеру в области управления проектами и рассматривают возможность получения сертификата PMI. Часто именно эти профессионалы имеют возможность направлять начинающих специалистов, которые просто говорят: "Я не знаю, с чего начать". Именно с этого момента и начинается эта серия публикаций.

 

Что такое проект и что такое управление проектами?

 

Согласно PMI, проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. В этом смысле проекты приводят к изменениям. Проекты - важная часть любого современного рабочего места. Будь то в частном, государственном, некоммерческом или любом другом секторе экономики, планирование и реализация проектов будет основной функцией организации.

Результатом проекта может быть практически все, что важно для организации, начиная от увеличения доходов, предоставления новых общественных услуг и заканчивая внедрением новой бизнес-модели. В итоге, когда проект завершен, существует что-то, чего не существовало до его запуска.

В сегодняшних постоянно ужесточающихся бюджетных условиях эффективность имеет ключевое значение. В этом и состоит суть профессионального управления проектами. Управление проектами — это набор навыков, необходимый для того, чтобы начать с концепции, определить конкретную работу, которая приведет к желаемому результату (т.е. изменению), и управлять процессом, который приведет к его успешной реализации.

 

Терминология

 

Важно ознакомиться и понять некоторые ключевые термины управления проектами. Как и в любой профессии, слова имеют конкретное значение. Для обеспечения эффективной коммуникации необходимо общее понимание.

Приведенный ниже список содержит ряд часто используемых терминов и может послужить отправной точкой для изучения нового "языка", который вам предстоит освоить:

  • Содержание: работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными свойствами и функциями.
  • Расписание: выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.
  • Бюджет: общая стоимость выполнения всего объема работ.

  • Риск: неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта.
  • План управления проектом: документ, описывающий, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль, а также закрытие.
  • Спонсор: лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за достижение успеха.

 

Навыки управления проектами

 

Навыки, необходимые для успешного руководителя проекта, не являются взаимоисключающими от других организационных навыков. Иными словами, компетенции, развитые в других ролях, будут полезны в качестве руководителя проекта. Аналогичным образом, навыки, приобретенные в качестве менеджера проекта, могут быть перенесены на другие роли.

Одним из эффективных сравнений может быть сравнение навыков управления проектами с навыками менеджера по персоналу. В то время как у менеджера проекта обычно нет прямых подчиненных, у менеджера по персоналу есть команда людей, которые подчиняются непосредственно ему.

 

Что такое PMI (Project Management Institute)

 

Институт управления проектами (PMI) — это признанная на международном уровне ассоциация для тех, кто считает управление проектами, программами или портфелями своей профессией. Она также служит людям, которые стремятся разобраться в этой области. PMI известен тем, что проводит исследования, защищает интересы и обучает членов ассоциации. Членами PMI являются более 500 000 человек из более чем 200 стран.

Основанная в 1969 году, PMI продолжает способствовать карьерному росту, повышению организационного успеха и дальнейшему развитию профессии управления проектами посредством признанных во всем мире стандартов и сертификатов. В этом смысле PMI сыграла важную роль в переходе управления проектами из неопределенного названия в признанную профессию.

Среди ресурсов, которые предоставляет PMI, - собственный веб-сайт (pmi.org). Благодаря этому формируется глобальное онлайн-сообщество, которое служит площадкой для общения проектных менеджеров со всеми уровнями опыта. PMI также выпускает вышеупомянутое Руководство PMBOK, которое является ее основной публикацией и представляет собой фундаментальный ресурс для эффективного управления проектами в любой отрасли.

В настоящее время Руководство PMBOK обновляется каждые четыре или пять лет. PMI предлагает восемь сертификатов. Самыми популярными из них являются Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM) ® и Профессионал в управлении проектами (PMP) ®. Сертификация основана на теоретических знаниях и / или подтвержденном опыте.

 

Это первая часть введения в управление проектами. Следующая публикация будет основана на этом начальном фундаменте, и вы узнаете о жизненном цикле проекта и о том, чем проекты отличаются от операционной деятельности. Вы также узнаете, откуда берутся проекты, которыми руководят менеджеры проектов.

 

Источник: www.pmi.org, Брюс Гаррод

Перевод: СПМ РК