Страница контакты

РК, Алматы, пр. Абылай хана, 79, офис 306
+7 727 2793305
+7 727 2668693
РК, Астана, ул. Алматы, 1, БЦ "Асыл тау", 3 этаж, офис 304
+7 707 483 7268

Управление проектами

Внедрение системы управления проектами, программами и портфелями

Ваш бизнес или текущие задачи могут принадлежать различным областям: государственное управление, инвестиционная деятельность, финансово-кредитная сфера, информационно-коммуникационные  технологии, строительство, недропользование и металлургия, нефтегазовая сфера, транспорт, логистика, наука и образование и прочее. Внедрение проектного управления позволит вашей компании (организации и предприятию) не только максимально эффективно решать текущие задачи, но и получить конкурентное преимущество за счет оптимально выстроенного управления.

Постановка управления проектами, портфелями и программами актуальна для вашей компании, если Вы столкнулись с необходимостью:

  • эффективно управлять трудозатратами и ресурсами;
  • более точно планировать результаты;
  • осуществлять контроль реализации  проектов, программ, портфелей;
  • более четко определять роли и ответственность руководителей и структур, участвующих в проектов;
  • принимать обоснованные решения на основе оперативной информации;
  • мотивировать персонал на достижение значимых результатов;
  • снижать последствия возникающих отклонений и управлять рисками;
  • формировать, структурировать, приоритезировать  и осуществлять мониторинг портфеля проектов, с учетом корпоративных интересов и стратегии компании.
  • Вы разработали  стратегию  компании и для ее реализации сформировали портфель  проектов развития
  • Вы реализуете крупную программу, для которой необходима организация эффективной системы управления
  • Вы хотите повысить эффективность управления финансовыми, человеческими и другими ресурсами, получить дополнительные выгоды за счет синергетического эффекта при реализации программ и портфелей проектов
  • Бизнес вашей компании состоит в одновременной реализации нескольких проектов, для которых необходима единая унифицированная система управления
  • Высший менеджмент вашей компании заинтересован в меньшем «погружении» в детали отдельных проектов, но одновременно желает контролировать реализацию стратегии компании
  • Ваша компания столкнулась с необходимостью структуризации деятельности, повышения прозрачности отчетности, более четкого распределения сфер ответственности между участниками проектов

 

Создание системы  управления проектами, программами и портфелями

Ваши потребности 

 

Наше решение

Используя опыт реализации многочисленных проектов по разработке и внедрению систем управления проектами, программами и портфелями, консультанты и эксперты Союза проектных менеджеров РК помогут Вам внедрить такую систему управления, которая позволит:

1.  Повысить эффективность управления отдельными проектами, программами и портфелями проектов. Это достигается за счет того, что появляются следующие возможности: делегировать принятие оперативных решений руководителю проекта, гарантируя при этом соблюдение стратегии; управлять поэтапным достижением целей проекта путем определения ключевых событий проекта (вех); прогнозировать сроки, стоимость и эффективность на конец проекта в любой момент его выполнения; своевременно выявлять проблемы или заблаговременно предупреждать их появление; мотивировать персонал на эффективную работу в рамках проектной деятельности. Все эти возможности аналогичны эффектам, приобретаемым в рамках услуги «Запуск проекта», но поставлены на систематическую основу и применимы не для одного, а для всех проектов компании. 

2.  Стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта. Это достигается за счет того, что: все основные проекты компании классифицированы, их описание имеет единообразную структуру; процедуры управления унифицированы, используемые методики управления стандартизованы и соответствуют индивидуальным особенностям бизнеса компании; все документы по проектам разрабатываются с использованием единых методик, шаблонов и форм. 

3.  Снизить влияние «человеческого фактора» и повысить обоснованность принимаемых решений по проекту, при этом сократив время на подготовку таких решений. Это достигается за счет того, что: для поддержки основных процедур управления проектами разработаны соответствующие методики; технология принятия решения прозрачна и адаптирована к особенностям компании (структура, принятые практики управления и т.д.) и ее бизнеса (отраслевые особенности, учет лучших практик); все основные действия участников проектов регламентированы в соответствии с их ролями и фазами проектов; используется единая информационная система управления проектами, включенная в информационную систему компании. 

4.  Сбалансировать портфель проектов в соответствии с целями компании. Это достигается за счет того, что: цели и параметры всех проектов понятны; решение о запуске проектов и программ принимается с учетом корпоративных приоритетов и ограничений; построена эффективная система мониторинга основных показателей проектов; разработаны и применяется методика управления изменениями, оценки проектов. 

5.  Обеспечить единое понимание командой проекта целей, ограничений и технологии реализации проекта. Это достигается за счет того, что все участники проектов обучены работе с использованием существующих регламентов и методик, в компании существует единое коммуникационное пространство и налажены процедуры взаимодействия между участниками проектов. 

 

Технология взаимодействия

Обычно при построении систем управления проектами для повышения эффективности работы и получения более качественного и ожидаемого результата:

  • §мы совместно с Заказчиком формируем команду проекта, в которую входят руководители, эксперты и участники со стороны, как Исполнителя, так и Заказчика;
  • §перед стартом проекта по разработке системы управления мы формируем Устав проекта, который в обязательном порядке согласовываем со всеми участниками проекта;
  • §прежде чем приступить к непосредственному формированию системы управления, мы разрабатываем и согласовываем с Заказчиком Основные решения по системе управления – состав, структуру и принципы построения системы;
  • §все предлагаемые решения по системе управления, прежде чем будут распространены на все проекты и будут приняты в компании, отрабатываются на пилотном проекте;
  • §после окончания основных работ по разработке и внедрению системы управления наши специалисты работают  в режиме «горячая линия»  - Заказчик всегда может обратиться к нашим специалистам за консультационной поддержкой.

 

Результаты

В результате внедрения системы управления проектами, программами и портфелями в вашей компании:

  • §будет использоваться необходимая нормативно-регламентная и методическая база (НРМБ),
  • §подходы к управлению проектами, программами и портфелями будут формализованы;
  • §будет развернута единая информационная система поддержки процессов управления;
  • §специалисты, задействованные в процессах управления, будут обучены исполнению своих обязанностей в соответствии с разработанной НРМБ и развернутымIT-решением.

При этом состав и структура НРМБ и IT-решения, будут  максимально  соответствовать  уровню  технологической  зрелости  управления  проектами  вашей  компании.

 

За  справками обращайтесь в  департамент развития Союза проектных менеджеров РК

тел. +7 727 2668693, info@spmrk.kz, либо через модуль он-лайн консультации на  сайте www.spmrk.kz .

 

 

 

Просмотров: 21512 Автор: Департамент бизнес-проектов СПМ РК

РК, г. Алматы, пр. Абылай хана, 79, офис 306

РК,г.Астана, ул.Пушкина,11, офис 113

© 2014 Союз проектных менеджеров Республики Казахстан

The Registered Education Provider logo, the Registered Consultant Program logo, PMBOK, PMP, CAPM, PgMP, PMI-RMP, PMI-ACP, PfMP, PMI-SP, стандарты PMI являются зарегистрированными марками Института Управления Проектами