Применим ли гибридный подход для вашего проекта?

Гибридные подходы к управлению проектами становятся все более популярными, но это не значит, что они подходят для каждой команды или каждой задачи.

Что ожидать

  • Понимание концепции гибридного управления проектами.
  • Знание, что гибрид становится все более популярным, и почему
  • Осознание, какие навыки необходимы, и когда их целесообразно использовать.

Время от времени в управлении проектами возникает тенденция, о которой, кажется, все говорят, но которую никто не может объяснить. Сейчас такой тенденцией является гибридное управление проектами. Оно везде, но что именно?

Самый простой ответ заключается в том, что гибрид — это способ управления проектами, который сочетает в себе элементы традиционного или каскадного управления проектами с элементами Agile. Вот несколько примеров гибрида в действии:

  • Использование гибких методов разработки программного обеспечения для получения ранних отзывов клиентов о приложении, которое является частью проекта, который в противном случае реализуется с использованием Waterfall.
  • Формальные, ориентированные на процесс, требования утверждаются для соответствия нормативным требованиям в инициативе Agile.

Не существует жестких и быстрых правил о том, как сочетать гибкие методы и методы Waterfall для формирования гибридного процесса. Вместо этого он позволяет командам найти правильное сочетание, которое работает для каждого отдельного проекта, чтобы увеличить шансы на успешный результат.

Несмотря на гибкость, гибрид не является вариантом, который могут использовать все менеджеры проектов во всех проектах. Чтобы эффективно использовать гибрид, менеджеры проектов должны обладать навыками и пониманием нескольких элементов управления проектами, в том числе:

  • Четкое понимание Waterfall, его особенностей, преимуществ и подводных камней.
  • Четкое понимание Agile, его особенностей, преимуществ и подводных камней.
  • Опыт реализации проектов, чтобы понять, как различные подходы влияют на ход реализации проекта.

Руководители проектов также должны понимать достаточное количество деталей проекта, которым они управляют, в том числе, почему это делается, каковы движущие силы бизнеса, какие наиболее важные факторы следует учитывать (время или качество, функции и возможности, производительность и так далее). Эти факторы важны, поскольку гибрид не является формальной структурированной методологией. Таким образом, существует меньше управления и контроля из-за пределов проекта и больше зависимости от менеджера проекта для обеспечения надлежащего управления.

По этой причине многие организации ограничивают использование гибридных систем опытными руководителями проектов и/или требуют, чтобы проекты были заранее одобрены для гибридного управления. Это помогает гарантировать, что гибрид используется только тогда, когда он поможет проекту добиться успеха, а не только тогда, когда руководитель проекта хочет сделать что-то по-другому.

Кроме того, гибридные подходы сложнее отслеживать и составлять отчеты, что делает их менее популярными для офисов управления проектами (PMO), которые стремятся объединить информацию из нескольких проектов в единое представление об эффективности портфеля.

Поскольку гибридный метод становится популярным методом реализации проектов, менеджеры проектов должны понимать его и, если это уместно, использовать его.

Ключевые выводы

  • Гибрид — это сочетание элементов Waterfall и Agile в реализации проектов.
  • Эти элементы можно комбинировать разными способами.
  • Чтобы иметь возможность использовать гибридные проекты, менеджеры должны понимать Waterfall, Аgile и детали проекта.
  • Гибрид часто требует предварительного одобрения организации перед его использованием.

 

Источник:

https://pmipicks.pmi.org/

 

PS: Воспользуйтесь предложениями Союза проектных менеджеров РК для повышения своего профессионального уровня в проектном управлении.