Одна из проблем управления несколькими проектами заключается в том, что каждый думает, что его проект имеет наивысший приоритет, и все они должны продемонстрировать некоторый прогресс к концу месяца.
Предлагаем сосредоточиться на одном: помочь вам понять, что именно делает проект приоритетным.
Вы можете подумать, что это достаточно странная тема, потому что ваш PMO создает перечень приоритетов, и все знают, в каком порядке они находятся. Но есть много компаний, у которых нет такой структуры, как проектного офиса. Или делают, но все проекты имеет приоритет №1.
Вот 5 признаков того, что ваш проект действительно должен быть высокоприоритетным.
1. Результат/продукт проекта способствует достижению стратегической цели
Соответствует ли ваш проект стратегии? Обеспечивает ли он что-то или часть чего-то из того, что есть в стратегической дорожной карте? Можете ли вы связать это с корпоративной целью? Если это так, то, вероятно, высокий приоритет.
Вместе с тем, есть место для нестратегических проектов, направленных на совершенствование производственных процессов, работу с персоналом и клиентами. Но если ваш проект упоминается в стратегической карте, которая была согласована на корпоративном уровне, то это достаточно высокий приоритет для организации.
2. Приоритетность задокументирована
Есть очевидный способ проверки: если у вашего PMO есть перечень приоритетов, какое место в нем занимает ваш проект? Как отмечено выше, наличие такого перечня не всегда является верным признаком того, что расстановка приоритетов происходит активно. Если вы прочитаете перечень и увидите, что все проекты имеют высокий приоритет, перейдите к следующим критериям ниже, чтобы оценить, каков ваш «настоящий» приоритет!
3. Результат/продукт проекта – это инструмент
Такие проекты как, модернизация Wi-Fi, установка телефонии, замена ноутбуков, инфраструктурные проекты и прочие, - может показаться, что они не имеют первостепенного значения, но если они позволяют повысить эффективность реализации других проектов и повысить эффективность производства, то они имеют решающее значение. На «скрипящей» инфраструктуре новый портал продаж не запустишь. Вы не можете построить новый офис, если нет фундамента. Такой проект может тянуться в фоновом режиме, но он важен.
4. Проект привлекает много внимания
У вас есть руководители, которые заглядывают к вам на стол и запрашивают обновления? Спонсор вашего проекта быстро отвечает на ваши звонки?
Проекты, которым уделяется много внимания, находятся в центре внимания руководства. Если высшее руководство считает это приоритетом, то, вероятно, так оно и есть.
Однако они также могут подумать, что это важно, поскольку это их любимый проект. Проверьте, сколько людей уделяют проекту внимание. Если это только один, это может быть тщеславный проект, а не что-то важное для организации в целом.
5. Достаточно ресурсов
Хорошо - это не идеальная оценка. В компании бывает несколько высокоприоритетных стратегических проектов прямо сейчас, которые борются за ресурсы.
Но, как правило, приоритетные проекты имеют бюджет и поддержку для получения необходимых ресурсов. Есть проекты, из которых ресурсы были «вытянуты», чтобы заняться чем-то другим — это верный признак того, что эти проект не так важен, как чей-то другой.
Если у вас есть люди, время, бюджет и другие ресурсы, которые вам нужны, вы можете убедиться, что кто-то позволяет этому случиться, и у вас есть гарантия для успеха проекта.
Согласны ли вы с этими признаками? Какие еще есть признаки того, что ваш проект важен, вы заметили? Позвольте нам узнать в комментариях ниже!
Источник: https://www.projectmanagement.com