Резюме программы обучения:
Управление портфелем проектов является наиболее быстро развивающимся направлением проектного управления. В постоянно меняющихся условиях среды, организации вынуждены быстро меняться внутри. Привычные методы реализации стратегии часто не работают. Реализация стратегии, и ее дисциплинированное исполнение стало пунктом номер один в повестке организаций всего мира. Проекты, осуществляемые организацией это то, как реально осуществляется стратегия. Основная проблема заключается в том, что проекты не связаны ясно со стратегией или перестают быть связанными в результате изменений в среде. Также часто «за деревьями не видно леса», проектов так много что оценить их, в целом и понять насколько хорошо выполняется вся совокупность проектов в связи со стратегией, можно уже по факту. Когда стратегия не выполнена и наступают реальные проблемы для организации. Поэтому во всем мире проявляют крайне заинтересованное внимание к управлению всей совокупностью проектов организации, портфелю проектов организации.
На практике и в результате исследований пришли к выводу, что управление портфелем проектов является наиболее важным инструментом реализации стратегии и повышения дисциплины исполнения в организации. Также грамотное управление портфелем проектов улучшает управление проектами и достижение операционных результатов организации.
Мастерство в управление портфелем проектов организации приносит огромную пользу для работы организации и неуклонно повышает результативность и эффективность деятельности организации.
Управление портфелем проектов это не только набор методов, но и новый подход к функционированию организации, развитие командного подхода и создание условий для постоянного роста квалификации сотрудников.
Обучить сути управления портфелем проектов и продемонстрировать результаты лучших практик и исследований в данной области является главным в данной программе.
Продемонстрировать возможности и вместе с тем и трудности управления портфелем проектов в организации. Построить в начальном варианте систему управления портфелем проектов для организации. На практике, не отвлекаясь на чрезмерную теорию овладеть глубоко пониманием подхода к управлению портфеля проектов.
Цели обучения:
- Передать суть управления портфелем проектов.
- Продемонстрировать международный опыт управления портфелем проектов в организации.
- Изучить и применить методы и инструменты управления портфелем проектов организации.
- Изучить и научиться проектировать и внедрять процессы управления портфелем проектов и увязывать с процессами управления программами и проектами в рамках корпоративной системы проектного управления (КСПУ) организации.
- Определить основные элементы управления портфеля проектов в рамках КСПУ организации. Определить и описать портфели и субпортфели в организации.
- Наметить план действий по системы управления портфелями проектов в рамках КСПУ организации.
- Научиться управлять и работать с заинтересованными лицами внутри и во вне организации для достижения результативного внедрения системы управления портфелями проектов и КСПУ в организации.
Содержание:
1.Управление портфелем проектов как современный подход к реализации стратегии организации.
- Управление портфелем проектов как интеграция стратегического и проектного управления в организации.
- Применение управления портфелем проектов в различных организациях.
- Взаимосвязи систем управления проектами, программами и системы управления портфелями проектов.
- Важность и необходимость управления портфелем проектов в современной организации: международные стандарты и лучшие практики
- 2.Современные лучшие практики управления портфелем проектов в организации.
-
- Принципы управления портфелем проектов. Повышение ценности портфеля проектов для организации.
- Стандарты управления портфелем проектов и их воздействия на практику проектного управления. Стандарт управления портфелем проектов Института Проектного Менеджмента (PMI).Стандарт управления портфелем проектов и методология проектного управления Кабинета Министров Великобритании. Практика адаптации стандартов.
- Разработка собственной методологии и системы управления портфелем проектов: проблемы и решения
- Управление взаимосвязями и интерфэйсами программы как ключевая компетенция.
3. Жизненный цикл портфеля проектов как инструмент интеграции исполнения стратегии организации.
- Основные принципы и методики разработки и внедрения жизненного цикла управления портфелем проектов в организации.
- Варианты циклов. Цикл планирования результатов портфеля и цикл достижения результатов портфеля проектов.
- Согласование с корпоративным планированием и системой корпоративного управления.
4. Процессы управления портфелем проектов: разработка и внедрение.
Процессные группы и проектирование системы управления портфелем проектов организации. Формирование и согласование портфеля. Мониторинг и контроль достижения результатов портфеля. Обеспечение достижения результатов управления портфелем проектов.
5. Формирование портфеля проектов.
- Классификация проектов как основа формирования портфелей проектов организации..
- Стратегия и ценность портфеля для организации. Определение ценности в организации. Методология ценности и выявления факторов ценности для реализации стратегии и формирования согласованного с стратегией портфеля проектов. Ценность портфеля как инструмент принятия решений.
- Анализ заявок и предложений по проектам как инструмент формирования эффективных и надежных портфелей проектов. Разработка процесса и его согласования с системами управления организации.
- Классификация предложений по проектам и выявление структуры потенциального портфеля.
6. Анализ портфеля проектов
Оценка проектов. Категоризация проектов. Анализ ресурсов. Анализ сроков и стоимости портфеля проектов. Анализ рисков портфеля. Визуальное представление результатов анализа.
7. Балансировка портфеля.
Согласование портфеля с стратегией организации.. Выявления вариантов портфеля. Анализ эффективности портфеля проектов. Инструменты и методы максимизации ценности портфеля. Визуальное представление вариантов портфеля и портфеля для согласования и утверждения.
8. Согласование и утверждение портфеля проектов.
Выбор окончательного варианта портфеля. Проведение совещаний по портфелю. Процедуры утверждения портфеля проектов.
9. Мониторинг и подтверждение исполнения портфеля.
Обеспечение получения достоверной информации по проектам. Введение процедур и правил контроля проектов у исполнителей проектов. Интегрированная система управления изменениями портфеля проектов. Выявление проблем исполнения. Система отчетности по портфелю: разработка и внедрение.
10. Принятие решений по портфелю и проектам портфеля.
Предупреждающие и корректирующие управленческие действия по портфелю проектов. Процесс эскалации проблем. Взаимодействие всех уровней управления в процессе принятия решений по портфелю. Разработка и внедрение процесса принятий решений как ключевой фактор эффективной системы управления портфелем проектов.
11. Поддерживающие процессы системы управления портфелем проектов.
Развитие системы управления портфелями проектов. Нормативное обеспечение системы управления портфелями проектов. Динамическая адаптация портфеля проектов.
12. Внедрение системы управления портфелями проектов организации: проблемы и решения.
- Создание и подготовка команды управления портфелями организации. Возможные дисфункции и как их преодолеть. Необходимость и важность командного подхода в управлении портфелями организации.
- Управление портфелем проектов как политический процесс внутри организации. Выявление заинтересованных лиц и грамотная работа с ними.
- Проектирования и внедрение процесса работы и вовлечения заинтересованных сторон в управление портфелем проекта. Эффективный процесс это справедливый процесс. Справедливый процесс принятия решений как современный рычаг повышения эффективности и результативности внедрения.
Оставить заявку