10 лучших навыков управления проектами, которые вам нужны в вашем наборе инструментов

Насколько актуальны ваши навыки управления проектами? Есть ли у вас то, что требуется, чтобы получить следующее повышение или сделать следующий большой шаг в карьере? В этом посте генеральный директор PMI Пьер Ле Ман обсуждает, как меняется ландшафт управления проектами, и какие навыки будут наиболее востребованы в будущем.

«Срок годности навыков людей для многих достойно оплачиваемых работ сокращается».

Эта цитата профессора Гарвардской школы бизнеса Джозефа Фуллера попала в заголовки газет. Фуллер описывает реальность, с которой сталкиваются многие работники, пытающиеся сменить работу, то есть мир бизнеса меняется так быстро, что навыки, которые мы так уверенно демонстрируем в своих резюме, могут быть уже не такими актуальными, как мы думаем.

Что меня действительно интересует, так это то, как мы можем изучать и развивать навыки, которые сохраняются дольше (жизненные навыки), и, очевидно, как мы можем конкретно помочь профессионалам проектов приобрести их. Из всех навыков, которыми должны овладеть специалисты по проектам, какие наиболее актуальны? Каким навыкам мы должны отдавать приоритет во все более сложном, быстро меняющемся и гибком мире, который радикально изменился из-за COVID-19, соображений ESG и наплыва требований социальной справедливости?

Я всегда готов к интересным задачам, поэтому вот мой список из 10 лучших навыков, как жестких навыков, так и мощных навыков, также известных как социальные навыки, которые, вероятно, необходимо развивать профессионалам проектов в третьем десятилетии 21-го века. Предостережение: вечный «железный треугольник» — составление бюджета, масштабирование и планирование — это данность, поэтому их нет в этом списке. Но вот что еще искать:

Коммуникация

Сегодня специалисты по проектам несут ответственность перед более широким кругом внутренних и внешних заинтересованных сторон, чем когда-либо прежде. Это особенно верно в отношении ESG-инициатив или проектов, в которых соображения ESG являются важным фактором. Руководителям проектов необходимы сильные письменные и устные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами, а также политическая хватка для управления широким спектром разрозненных и часто конфликтующих интересов.

Лидерство

Старая поговорка о том, что «лидерами рождаются, а не становятся» просто не соответствует действительности. Теперь ясно, что навыкам лидерства можно научиться, и они необходимы для успешного управления проектами. А лидерство — это больше, чем способность проводить собрания и отдавать приказы. Как отметил Брантли Андерхилл в недавнем сообщении в блоге, подлинное лидерство требует самосознания, смирения, сочувствия и способности сплотить вашу команду вокруг видения и цели. Если вы новичок в менеджменте, возможно, вы захотите ознакомиться с CCL Boost™ для новых лидеров , онлайн-курсом PMI для самостоятельного изучения лидерства, основанным на исследованиях, проведенных Центром творческого лидерства.

Управление рисками

Как и все остальное в наши дни, управление рисками меняется. Речь идет не только о взвешивании непосредственных рисков, связанных с проектом, но и об оценке потенциальных опасностей на предприятии в целом и в обществе в целом (вспомните COVID-19). Много было сказано о том, как мы живем в мире VUCA — полном изменчивости, неопределенности, сложности и двусмысленности. Вот почему мы создали сертификацию PMI Risk Management Professional (PMI-RMP®) , чтобы предоставить руководителям проектов новые инструменты не только для выявления и оценки рисков, но и для их снижения и управления ими.

Визуализация

Знаете ли вы, что 80 процентов нашего мозга посвящено визуализации? Неудивительно, что визуализация является таким мощным инструментом для решения проблем. Фактически, визуализация лежит в основе методологии Wicked Problem Solving (WPS) . В постоянно усложняющемся мире визуализация упрощает выражение и уточнение идей, организацию информации, сотрудничество и общение.

Грамотность данных

В наши дни данные поддерживают бизнес. Он лежит в основе почти всех основных решений и становится все более важным нашим активом. Профессионалы проекта должны иметь хотя бы базовое представление о том, как получить доступ к данным и манипулировать ими. Что еще более важно, они должны быть в состоянии извлекать значимые выводы из данных и уверенно сообщать об этих выводах.

Любознательность

Это может быть более удивительным, потому что мы не всегда думаем об этом как о навыке, которому можно научиться. Но в таком быстро меняющемся мире, как наш, интеллектуальное любопытство просто необходимо. Нам нужна не только способность адаптироваться, но и желание понять, как меняется мир вокруг нас. Миллениалы и представители поколения Z понимают это интуитивно . Они выросли в мире быстрых и постоянных технологических изменений и являются примером того, что значит учиться всю жизнь.

Стресс-менеджмент

Я думаю об управлении стрессом, как о двухуровневом навыке: нам нужно практиковать его в своей жизни, а руководители проектов должны поощрять его в своих командах, особенно после COVID-19, который значительно повысил уровень стресса у сотрудников. Ключ в том, чтобы научиться снимать стресс, будь то физическая тренировка, медитация или просто времяпрепровождение с семьей. Как Брэнтли (снова) любит говорить : «Дело не в том, как быстро вы можете разогнаться с 0 до 60, а в том, как быстро вы можете разогнаться с 60 до 0».

Объективность

Видеть мир таким, каким его видят другие, пожалуй, самый трудный навык. Руководители проектов должны быть открыты и восприимчивы к обратной связи и особенно усердны в сборе и понимании различных точек зрения. Только тогда мы сможем начать формировать более объективное представление о нашей работе и о том, как она повлияет на широкий круг заинтересованных сторон проекта.

Адаптивность

Мы знали о его важности и раньше, а COVID-19 усилил его. Нам нужно сохранять ту же ловкость ума и способность поворачиваться в нашем повседневном мире. Готовность осваивать новые технологии, новые методологии и новые способы работы всегда будет отличать победителей от неудачников.

Владение низким кодом / без кода

Я закончу на очень конкретном навыке, который, как мне кажется, символизирует изменения, которые мы увидим, и навыки, которые нам понадобятся в будущем. Движение за гражданское развитие — способность неспециалистов в области ИТ использовать инструменты с низким кодом / без кода для разработки приложений и программного обеспечения для решения повседневных проблем — является демократизирующей силой в нашем мире. Это дает возможность не только специалистам по проектам, но и всем работникам ускорять изменения, добиваться результатов в бизнесе и немного облегчать свою жизнь. Конечно, это создает проблемы, и компании и организации, переходящие на эту форму «гипергибкости», должны быть готовы к культурной трансформации в масштабах всего предприятия.

В PMI мы надеемся использовать эту демократизирующую силу, чтобы донести методы управления проектами до новаторов во всем мире, чтобы они тоже могли влиять на изменения, способствовать общественному прогрессу и делать свою жизнь и жизнь своего сообщества немного лучше.

Это благородное стремление, и это одна из причин, по которой я присоединился к PMI. Наша цель — помочь, как руководителям проектов, так и создателям изменений развивать навыки, которые наиболее необходимы — не только для их личного и профессионального развития, но и для окончательного улучшения нашего мира. В конце концов, профессионалы проекта — это те, кто добивается цели.

Источник: community.pmi.org