В последние десять лет проектный менеджмент активно продвигается и в Казахстане. Увеличивается количество компаний, которые становятся проектно-ориентированными, занимаются повышением квалификации своих специалистов, внедряют корпоративные системы и открывают офисы управления проектами. Задачи проектного менеджмента привязываются к текущим процессам компаний и организаций, организационным структурам, стратегиям их развития.
Технологию управления проектами используют, прежде всего, крупные национальные, а также зарубежные и международные компании, работающие на территории страны. Разворачивается процесс внедрения проектного подхода и в деятельность ряда министерств РК. Инструментарий управления проектами в государственном секторе стал восприниматься как жизненно необходимый.
С января 2016 г. действует национальный стандарт СТ РК ISO 21500-2014 – Руководство по управлению проектами, который принят путём гармонизации международного стандарта ISO 21500:2012 – Руководство по управлению проектами. Данный национальный стандарт проактивно воспринят структурами государственного, квазигосударственного и бизнес-секторов. Именно на базе данного стандарта в настоящее время разворачивается, как уже было отмечено, процесс внедрения проектного подхода в деятельность ряда министерств РК.
Сегодня Союз проектных менеджеров Республики Казахстан рад сообщить, что 18 ноября 2016 года приказом Комитета технического регулирования и метрологии Министерства по инвестициям и развитию РК были утверждены ещё два национальных стандарта серии проектного менеджмента:
- СТ РК – Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
- СТ РК ISO 21504-2016 – Проект, программа и управление портфелем. Руководство по управлению портфелем.
Иициатором принятия и разработчиком обоих стандартов является Союз проектных менеджеров РК.
Стандарты будут введены в действие с 1 января 2018 года.
Целью принятия стандарта СТ РК – Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом является расширение области сертификации систем менеджмента организации. П новому стандарту организации могут проходить сертификацию своей системы управления проектами. Для этого в стандарте, в разделе 1 Область применения указано: «Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки (подтверждения) соответствия управления проектом установленным в стандарте требованиям».
Кроме того, указанный стандарт дополняет действующий стандарт СТ РК ISO 21500-2014. В частности, он предлагает дополнительно несколько терминов по управлению проектами, а также даёт перечень требований к управлению документами проекта.
Целью второго национального стандарта СТ РК ISO 21504-2016 – Проект, программа и управление портфелем. Руководство по управлению портфелем является установление требований к терминологии и предпосылкам в организации, необходимым для управления и руководства портфелями проектов.
Управление портфелем проектов и программ призвано поддерживать и реализовывать стратегию организации для обеспечения эффективности деятельности организации. В этом контексте данный стандарт позволяет осуществить отбор в портфель тех проектов, которые способны обеспечить достижение как тактических, так и стратегических целей организации. Стандарт поясняет, как отслеживать выполнение отобранных проектов, распределять между ними ресурсы организации, которые, как правило, всегда ограничены, и при этом обеспечить выгодное и эффективное использование ресурсов. Стандарт устанавливает балансированный подход к управлению портфелем, то есть достижению равновесия между краткосрочными и долгосрочными проектами, между рисками проектов и возможными доходами от их реализации, принятию решений о включении в портфель новых проектов или о закрытии убыточных или мало эффективных проектов.
Стандарт поясняет, как согласовать требования проектов портфеля с операционной деятельностью организации, со взаимодействием с различными функциональными подразделениями, как обеспечить стабильный и эффективный механизм управления проектами в условиях постоянно меняющихся потребностей проектов, как предоставлять информацию и рекомендации руководителям всех уровней для принятия ими решений.
В целом нужно отметить, что использование принятых стандартов позволит организации снизить нецелевое использование средств, выделяемых на реализацию проектов.
Нет сомнения в том, что формирование в государстве единых подходов и принципов управления проектами, программами и портфелем, увеличение организаций - профессионалов в сфере проектного менеджмента является одним из «строительных блоков», способствующих развитию инновационных процессов в Республике Казахстан.