Те же организации, которые смогли создать и развить успешно функционирующий жизнеспособный Проектный офис чаще других достигают более высоких результатов.
Универсальной дорожный карты по созданию Проектного офиса нет. В каждой организации данный процесс уникален и требует индивидуального подхода. Однако описанные ниже 7 ключевых факторов позволят серьёзно повысить шансы на успех.
1. Опытные проектные менеджеры. Недостаточно просто нанять в Проектный офис сотрудников с сертификатами Project Management Professional (PMI PMP). Сертификация – это, конечно хорошо, но в случае с Проектным офисом практический успешный опыт гораздо важнее.
2. Лидерство. Хороший Проектный офис должен управляться целеустремлённым лидером, который не ведёт других проектов по совместительству. Он - голос Проектного офиса, человек, ответственный за развитие проектных команд в организации.
3. Надлежащее финансирование. Проектный офис управляет портфелем проектов и программ, на которые предусмотрено финансирование.
4. Поддержка высшего руководства. У Проектных офисов, пользующихся поддержкой высшего руководства гораздо выше шансы стать жизнеспособной и эффективной структурой организации.
5. Видимость. Проектный офис должен быть всегда на виду у организации. Все ключевые сотрудники подразделений должны быть в курсе, чем занимается Проектный офис, каковы результаты его работы. Необходимо добиться понимания того, что Проектный офис часть организации и работает вместе со всеми над повышением эффективности реализации проектов.
6. Чётко определённые процессы, процедуры и шаблоны. Без методологического обеспечения невозможно добиться успешной реализации проектов.
7. Полномочия для принятия управленческих решений. Не наделённый полномочиями Проектный офис не может оказывать влияния на ход реализации портфеля проектов. Зачастую на изменения необходимо реагировать срочно. Руководитель Проектного офиса должен иметь право принимать важные для портфеля проектов решения, а также делегировать полномочия менеджерам проектов для более оперативной реакции на изменения.
Хотите больше узнать о функциях Проектного офиса или получить навыки, знания проектного менеджера, записывайтесь на курс управления проектами. Вам системно предоставят информацию и знания по проектному управлению, необходимые для каждодневной работы руководителя проекта и членов команды проекта. Подробно о курсе по ссылке.
Источник mybusiness.kz