Что такое проект и что такое управление проектами?
Согласно PMI, проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. В этом смысле проекты приводят к изменениям. Проекты - важная часть любого современного рабочего места. Будь то в частном, государственном, некоммерческом или любом другом секторе экономики, планирование и реализация проектов будет основной функцией организации.
Результатом проекта может быть практически все, что важно для организации, начиная от увеличения доходов, предоставления новых общественных услуг и заканчивая внедрением новой бизнес-модели. В итоге, когда проект завершен, существует что-то, чего не существовало до его запуска.
В сегодняшних постоянно ужесточающихся бюджетных условиях эффективность имеет ключевое значение. В этом и состоит суть профессионального управления проектами. Управление проектами — это набор навыков, необходимый для того, чтобы начать с концепции, определить конкретную работу, которая приведет к желаемому результату (т.е. изменению), и управлять процессом, который приведет к его успешной реализации.
Терминология
Важно ознакомиться и понять некоторые ключевые термины управления проектами. Как и в любой профессии, слова имеют конкретное значение. Для обеспечения эффективной коммуникации необходимо общее понимание.
Приведенный ниже список содержит ряд часто используемых терминов и может послужить отправной точкой для изучения нового "языка", который вам предстоит освоить:
- Содержание: работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными свойствами и функциями.
- Расписание: выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.
- Бюджет: общая стоимость выполнения всего объема работ.
- Риск: неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта.
- План управления проектом: документ, описывающий, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль, а также закрытие.
- Спонсор: лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за достижение успеха.
Навыки управления проектами
Навыки, необходимые для успешного руководителя проекта, не являются взаимоисключающими от других организационных навыков. Иными словами, компетенции, развитые в других ролях, будут полезны в качестве руководителя проекта. Аналогичным образом, навыки, приобретенные в качестве менеджера проекта, могут быть перенесены на другие роли.
Одним из эффективных сравнений может быть сравнение навыков управления проектами с навыками менеджера по персоналу. В то время как у менеджера проекта обычно нет прямых подчиненных, у менеджера по персоналу есть команда людей, которые подчиняются непосредственно ему.
Что такое PMI (Project Management Institute)
Институт управления проектами (PMI) — это признанная на международном уровне ассоциация для тех, кто считает управление проектами, программами или портфелями своей профессией. Она также служит людям, которые стремятся разобраться в этой области. PMI известен тем, что проводит исследования, защищает интересы и обучает членов ассоциации. Членами PMI являются более 500 000 человек из более чем 200 стран.
Основанная в 1969 году, PMI продолжает способствовать карьерному росту, повышению организационного успеха и дальнейшему развитию профессии управления проектами посредством признанных во всем мире стандартов и сертификатов. В этом смысле PMI сыграла важную роль в переходе управления проектами из неопределенного названия в признанную профессию.
Среди ресурсов, которые предоставляет PMI, - собственный веб-сайт (pmi.org). Благодаря этому формируется глобальное онлайн-сообщество, которое служит площадкой для общения проектных менеджеров со всеми уровнями опыта. PMI также выпускает вышеупомянутое Руководство PMBOK, которое является ее основной публикацией и представляет собой фундаментальный ресурс для эффективного управления проектами в любой отрасли.
В настоящее время Руководство PMBOK обновляется каждые четыре или пять лет. PMI предлагает восемь сертификатов. Самыми популярными из них являются Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM) ® и Профессионал в управлении проектами (PMP) ®. Сертификация основана на теоретических знаниях и / или подтвержденном опыте.
Это первая часть введения в управление проектами. Следующая публикация будет основана на этом начальном фундаменте, и вы узнаете о жизненном цикле проекта и о том, чем проекты отличаются от операционной деятельности. Вы также узнаете, откуда берутся проекты, которыми руководят менеджеры проектов.
Источник: www.pmi.org, Брюс Гаррод
Перевод: СПМ РК