Один из ритуалов для большинства Agile-команд – это ежедневные встречи. Их можно назвать «планерками», «собраниями». Обычно они происходят ближе к началу дня и несколько раз в неделю, так как это лучший способ синхронизации команды и обмена информацией о текущих задачах.
Совещания такого рода характерны не только для Agile или управления проектами, но и для ресторанов, здравоохранения, автомеханики и многих других отраслей. Их цель – синхронизация команды и понимание текущих задач.
Основная же проблема – это неполное вовлечение. Людям не нравится сообщать или слушать обновления статуса проекта, и они могут терять внимание даже на коротких встречах. Иногда участники больше сосредоточены на своих ответах или беспокоятся о мнении начальства, чем на обсуждении команды. Некоторые члены могут опаздывать, заниматься другими делами или не приходить вовсе. Это указывает на неэффективность встреч. Они должны помогать команде синхронизировать задачи, определять приоритеты и работать максимально продуктивно.
Если ваша команда теряет внимание, стоит рассмотреть новые методы повышения вовлеченности и уменьшения стресса от встреч. Давайте рассмотрим три разных стиля утренних собраний и посмотрим, какой из них, по вашему мнению, подойдет вашей команде.
1 Вариант Традиционный стиль Scrum, также известный как «Три вопроса»
Популярный формат утренних встреч в Scrum – это «ежедневный Scrum», где каждый отвечает на три вопроса:
1 Что я делал вчера?
2 Что я делаю сегодня?
3 Есть ли у меня блокаторы?
Эти короткие ответы дают команде представление о текущих задачах и возможных проблемах. Часто это очень короткая информация, иногда всего одна минута на человека. Идея состоит в том, чтобы получить представление о том, над чем работают люди, и выяснить, нужна ли кому-нибудь помощь для достижения прогресса.
Плюсы:
- Понимание выполненной и предстоящей работы
- Возможность высказаться всем
Публичное обращение за помощью
Минусы:
- Может восприниматься как статусное собрание
- Сосредоточение на обновлениях, а не на совместной работе
2 Вариант Карточки историй, Scrum-доска
Scrum-доска – это инструмент, который визуализирует краткосрочный план действий в рамках проекта. Это разновидность Канбан-доски, но с особенностями метода Scrum – в общем, те же колонки со списком задач, но для конкретного отрезка времени (спринта)
Плюсы:
- Сосредоточение на работе, а не на людях
- Исключение ненужных комментариев
Минусы:
- Не все могут высказаться, если их задачи не на доске
- Нужно следить за координацией команды
3 Вариант «Lean Coffee»
Этот метод сосредоточен на обсуждении тех тем, которые участники сами считают важными. В начале встречи участники выдвигают свои темы (например, поднятием руки, прикреплением заметки на стену или через свободный канал). Затем темы обсуждаются в порядке их приоритета или голосования.
Плюсы:
- Участники обсуждают только важные для них темы
- Вовлечение команды в выбор тем для обсуждения
- Гибкость и адаптивность к текущим потребностям команды
Минусы:
- Тихие участники могут не высказывать свои мнения
- Возможно обсуждение не относящихся к проекту тем
- Требуется модерация для удержания фокуса на важных темах
Этот метод хорошо подходит для опытных команд и может применяться как дополнительный формат для разнообразия ежедневных встреч. Есть много способов организовать встречу, и она не обязательно должна быть одинаковой каждый день.
Будучи менеджером проекта, вы можете экспериментировать и совершенствовать решение о том, как проводить ежедневные встречи, как и все остальное в Agile.
Источник: https://www.projectmanagement.com