Устойчивость — это не «приятное дополнение» — это бизнес-императив. Проекты не существуют в вакууме; они работают в среде, которая все больше формируется климатическими рисками, ограничениями ресурсов и меняющимися ожиданиями заинтересованных сторон. Неспособность интегрировать устойчивость — это не просто упущенная возможность — это прямой бизнес-риск. Исследования показывают, что компании с плохой ориентацией на устойчивость сталкиваются с более высокими издержками, снижением устойчивости и репутационным ущербом. Время пассивных обязательств прошло; пришло время действовать.
Тем не менее, несмотря на эту срочность, прогресс остается медленным — только 17% Целей устойчивого развития ООН (ЦУР) предприятия и специалисты по проектам должны преодолеть разрыв между обязательствами по устойчивости и реальными результатами проектов. Это пересечение представляет собой важную возможность для организационной трансформации, которую многие организации пытаются превратить в ощутимые результаты.
В ходе недавней сессии в серии Brightline of Project Management Institute (PMI) Transformation Talks «Ваша скрытая суперсила в революции устойчивого развития» Эмиль Андерссон — менеджер по лидерству в области идей в PMI — вместе с лидерами в области устойчивого развития Джоэлом Карбони, Дэйвом Гарретом и Тайво Абрахамом исследовали, как специалисты по проектам могут оказывать значимое влияние посредством устойчивого управления проектами. Их идеи предлагают дорожную карту для интеграции устойчивости в реализацию проектов с одновременным балансированием стратегических целей.
Управление проектами как катализатор устойчивости
«Устойчивость не где-то там — она прямо здесь, встроенная в каждый проект, который вы ведете... и проекты находятся в центре как проблемы, так и решения», — сказал Джоэл Карбони, основатель и президент Green Project Management (GPM). Он подчеркнул, что руководители проектов находятся в центре революции устойчивости, преобразуя стратегии в действия.
«Каждая наша инициатива имеет влияние. В 2023 году более 53% проектов подверглись влиянию экстремальных погодных явлений — по сравнению с 38% в 2021 году. Задача состоит в том, чтобы наше влияние способствовало позитивным изменениям».
Однако исследование GPM показало, что 68% организаций не согласовывают практики управления проектами с долгосрочными целями устойчивого развития. Такое несоответствие делает организации уязвимыми к рискам устойчивого развития, упуская при этом возможности для устойчивости и инноваций.
Карбони развенчал распространенное заблуждение: Устойчивость — это не добавленная стоимость, а драйвер ценности. Устойчивость в проектах снижает риски, повышает эффективность и открывает новые возможности. Он призвал специалистов по проектам изменить свое мышление, признав, что устойчивость — это не дополнительный результат, а предполагаемый результат каждого проекта.
Изменение мышления: бизнес-кейс для устойчивости
Дэйв Гарретт, старший советник PMI, руководил исследованием, изучающим связь между устойчивостью и успехом проекта. Последнее исследование PMI показало, что проекты, соответствующие общественному благу, в два раза чаще воспринимаются как успешные. А именно, когда проекты были согласованы с общественным благом и измерялось это влияние, 55% достигли целевого уровня удовлетворенности клиентов по сравнению с 33% для несогласованных проектов.
«Речь идет не только о том, чтобы делать добро — речь идет о том, чтобы делать лучший бизнес», — пояснил Гарретт. «Связь между устойчивостью и успехом проекта предполагает, что, когда команды движимы более высокой целью, они достигают лучших результатов — более высокой удовлетворенности клиентов, лучшего управления рисками и более высокой вовлеченности команды».
Его совет?
«Руководителям проектов нужно мыслить шире традиционных показателей», — подчеркнул Гарретт. «Успех — это уже не только время, стоимость и масштаб. Речь идет о создании долгосрочной ценности для заинтересованных сторон и общества».
Расширьте свою перспективу за пределы выполнения проекта и владейте более широким влиянием на бизнес. Гарретт представил концепцию MORE от PMI, которая поощряет специалистов по проектам:
- Управление восприятием – понимание того, как устойчивость влияет на ожидания заинтересованных сторон.
- Успех собственного проекта – возьмите на себя ответственность за результаты устойчивого развития, а не только за реализацию проекта
- Неустанно переоценивайте – постоянно совершенствуйте стратегии устойчивого развития на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Расширьте свою перспективу – рассмотрите долгосрочное экологическое, социальное и экономическое воздействие.
Преодоление организационных барьеров на пути к устойчивому развитию
Несмотря на широкое признание важности устойчивого развития, реализация остается серьезной проблемой. Недавнее исследование Harvard Business Review, спонсируемое PMI, 4 показывает, что, хотя 93% руководителей признают важность устойчивого развития, только 37% интегрировали его в основные операции. Тайво Абрахам, стратег по устойчивому развитию в PMI, подчеркнул, что этот разрыв часто возникает из-за барьеров в данных и знаниях, которые часто приводят к:
- Отсутствие поддержки руководства
- Конкурирующие краткосрочные приоритеты
- Сложность измерения влияния на устойчивость
- Пробелы в экспертизе устойчивого развития
Чтобы решить эти проблемы, специалисты по проектам должны сформулировать устойчивость как императив бизнеса. Вместо того, чтобы продвигать устойчивость как отдельную повестку дня, свяжите ее с основными проблемами бизнеса, такими как рост бизнеса, управление рисками, соблюдение нормативных требований и долгосрочная прибыльность для групп заинтересованных сторон, которые выходят за рамки трехстороннего «спонсоры-пользователи-поставщики/продавцы».
«Основа эффективной интеграции устойчивого развития — данные и экспертиза», — пояснил Абрахам. «Организациям нужны как возможность курировать данные для разработки идей о материальном влиянии на устойчивость на стыке бизнеса и устойчивости, так и четкие доказательства преимуществ для бизнеса для побуждения к действию. Недостаточно просто сказать, что устойчивость имеет значение — нам нужно показать, как она создает ценность».
Инструменты и фреймворки для реализации устойчивых проектов
Для специалистов по проектам, стремящихся внедрить принципы устойчивого развития в реализацию проектов, доступны практические инструменты и методологии:
- Стандарт P5 (от GPM): бесплатная структура для измерения воздействия проектов на устойчивость, помогающая преобразовать ЦУР ООН в реализуемые элементы проекта.
- План управления устойчивым развитием (от GPM): бесплатный инструмент для конкретного проекта, позволяющий интегрировать показатели устойчивого развития в планирование и реализацию.
- Методология PRiSM (доступна в PMI Infinity): устойчивый подход GPM к управлению проектами.
«Это не просто приятные дополнения», — отметил Карбони. «Это важные инструменты для управления рисками и возможностями, которые предоставляет устойчивость. Когда организации понимают это, устойчивость превращается из центра затрат в драйвер ценности».
Практические шаги вперед
Эксперты дали несколько ключевых рекомендаций для специалистов проекта:
Интегрируйте принципы устойчивого развития с самого начала: не относитесь к ним как к дополнению, а как к основному элементу планирования и реализации проекта.
Сосредоточьтесь на существенности: поймите как влияние вашего проекта на устойчивое развитие, так и то, как внешние факторы устойчивого развития влияют на ваш проект.
Создайте бизнес-кейс: используйте данные и показатели, чтобы продемонстрировать, как инициативы в области устойчивого развития повышают ценность бизнеса.
Используйте доступные инструменты: воспользуйтесь существующими фреймворками и ресурсами для руководства реализацией.
Непрерывно учитесь: будьте в курсе новых тенденций и передового опыта в области устойчивого развития.
Будущее управления проектами и устойчивого развития
Заглядывая вперед, можно сказать, что устойчивое развитие и инновации станут тесно взаимосвязаны. Новые тенденции включают:
- Регенеративное развитие — выход за рамки устойчивого развития с целью восстановления и улучшения экосистем.
- Решения по устойчивому развитию на базе ИИ – Использование технологий для оптимизации решений по устойчивому развитию проектов. Ожидайте содержательный отчет от PMI о необходимости интеграции стратегий Sustainability+AI.
- Успех проекта, движимый заинтересованными сторонами – Переосмысление воздействия проекта посредством инклюзивного, долгосрочного создания ценности.
«Мы переходим от фиксированных результатов проектов к кратким решениям, направленным на решение масштабных задач», — отметил Абрахам. «Успех проекта больше не измеряется его завершением, а его долгосрочным вкладом в достижение целей устойчивого развития».
Призыв к действию: ваша роль в революции устойчивого развития
В завершение вебинара спикеры поделились одним из ключевых советов для специалистов по проектам:
- Джоэл Карбони: «Устойчивость — это не нормативный флажок, это изменение мышления. Чем больше специалистов по проектам это усвоят, тем быстрее мы сможем добиться реальных изменений».
- Тайво Абрахам: «Знание — это отправная точка. Осведомленность движет действием, а действие создает влияние».
- Дэйв Гарретт: «Осознайте более широкую проблему, расширьте свою точку зрения и активно участвуйте в инициативах по устойчивому развитию в вашей организации».
Цена бездействия слишком велика, а возможности для воздействия огромны. Приняв эту роль и используя имеющиеся ресурсы, специалисты по проектам могут стать лидерами в создании долгосрочного положительного воздействия, обеспечивая при этом ценность для бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта, руководителем или сторонником устойчивого развития, сейчас самое время соединить точки между управлением проектами и устойчивым развитием, поскольку от этого зависит будущее.
Источник:
https://www.projectmanagement.com/articles/1062971/project-management--the-hidden-superpower-in-the-sustainability-revolution