Войдет ли ИИ в вашу работу по управлению проектами?

Текущее состояние ИИ в управлении проектами

ИИ уже дает о себе знать в управлении проектами. Сегодня такие инструменты, как Microsoft Project, Monday.com и Smartsheet, интегрируют возможности ИИ для автоматизации рутинных задач, таких как планирование, распределение задач и отслеживание прогресса.

Например, ИИ может помочь предсказать риски проекта, анализируя исторические данные, выявляя потенциальные узкие места и даже рекомендуя корректировки сроков или ресурсов. Эти инструменты освободили менеджеров проектов от трудоемких административных задач, позволив им сосредоточиться на более сложных решениях высокого уровня.

Однако влияние ИИ на управление проектами выходит за рамки автоматизации. Машинное обучение и предиктивная аналитика улучшают то, как менеджеры проектов отслеживают и оценивают производительность. К 2025 году ИИ, скорее всего, возьмет на себя еще больше обязанностей, не только управляя «как» проекта, но и предоставляя действенные идеи для управления «что» и «почему».

Благодаря инструментам ИИ, обрабатывающим огромные объемы данных в режиме реального времени, менеджеры проектов могут рассчитывать на более разумную и быструю поддержку принятия решений, что дает им возможность оперативно корректировать параметры проекта и контролировать ход выполнения работ.

Что изменится для менеджеров проектов?

В этом году роль менеджера проектов изменится. В то время как ИИ будет заниматься большей частью операционных и тактических аспектов управления проектами, таких как управление графиками и бюджетами, менеджеры проектов будут играть более стратегическую роль.

Ваше внимание сместится с координации повседневных задач на постановку долгосрочных целей, управление отношениями с заинтересованными сторонами и направление проектов к более широким организационным целям.

ИИ будет решать, «что нужно сделать», а менеджер проекта будет определять «почему» и «как», основываясь на человеческих суждениях и лидерских навыках.

Поскольку ИИ берет на себя рутинные задачи, менеджерам проектов необходимо осваивать новые навыки, чтобы оставаться актуальными. Одним из самых больших изменений станет использование данных. Поскольку ИИ обрабатывает все больше проектных данных, менеджерам проектов необходимо интерпретировать эти идеи и превращать их в действенные стратегии.

Технические навыки станут более важными, поскольку менеджерам проектов необходимо будет понимать аналитику на основе искусственного интеллекта, однако такие гибкие навыки, как коммуникация, эмпатия и ведение переговоров, по-прежнему будут незаменимы.

Заменит ли ИИ менеджеров проектов?

Короткий ответ — нет, ИИ не заменит менеджеров проектов полностью. Однако он изменит характер работы.

ИИ отлично справляется с обработкой данных, прогнозированием рисков и предложением улучшений, но он не может воспроизвести человеческую интуицию, креативность или тонкое принятие решений, необходимое для навигации в сложной динамике заинтересованных сторон и меняющихся приоритетах бизнеса. Руководители проектов должны интерпретировать рекомендации ИИ, выстраивать отношения и принимать окончательные решения, которые соответствуют стратегическим целям проекта.

Вместо того, чтобы заменить менеджеров проектов, ИИ будет действовать как умножитель силы. Думайте об ИИ как об инструменте, который усиливает возможности менеджера проекта, позволяя ему принимать более обоснованные решения на основе данных и сосредотачиваться на более ценных действиях.

В этом смысле ИИ будет партнером по сотрудничеству, а не конкурентом.

Подготовка к будущему: как оставаться актуальным

Ключевым моментом является адаптивность. Менеджеры проектов должны начать изучать инструменты ИИ и знакомиться с их возможностями. Чем более комфортно менеджеры проектов будут использовать ИИ для повышения эффективности и улучшения процесса принятия решений, тем более ценными они станут в рабочей силе.

Им следует сосредоточиться на развитии своих гибких навыков. Коммуникация, лидерство и эмоциональный интеллект будут иметь решающее значение в управлении командами и взаимодействии с заинтересованными сторонами.

В 2025 году менеджеры проектов должны принять ИИ как возможность, а не как угрозу. Интегрируя инструменты ИИ в свои рабочие процессы, оставаясь в курсе новых разработок и улучшая свои человеко-ориентированные навыки, менеджеры проектов могут позиционировать себя как лидеров в развивающейся области управления проектами.

Заключение

ИИ, несомненно, изменит профессию управления проектами, автоматизируя рутинные задачи и предоставляя ценные идеи. Хотя некоторые аспекты роли станут более автоматизированными, человеческое прикосновение — креативность, суждение и стратегическое мышление — останется существенным.

Руководители проектов, которые используют ИИ и развиваются вместе с ним, не только выживут, но и преуспеют в новую эпоху управления проектами, ведя свои команды к успеху, которого не может достичь ИИ в одиночку.

Заключительное замечание Дэйва

 Он думаю, что его партнер по ChatGPT проделал хорошую работу, сформулировав довольно простую идею о том, как может выглядеть кража работы менеджера проекта с помощью искусственного интеллекта.

Для него более масштабная идея заключается в том, сколько вещей, которые делают PM, нельзя передать на аутсорсинг ИИ. Вам понадобятся те навыки, о которых он писал здесь годами: коммуникация, лидерство, стратегия и эмоциональный интеллект.

Его предупреждение вам: не спите с ИИ. Это инструмент, который может вам помочь.

В то же время он почти уверен, что мы приближаемся к пику ажиотажа вокруг ИИ и что реальность этого инструмента, скорее всего, будет отличаться от всепоглощающей революции, которую многие люди — в основном те, кто хочет заработать на ИИ — пытаются нам продать.

Dave — эксперт в области организационного развития и помощи организациям и отдельным лицам в достижении невероятных улучшений в своей производительности. Он — постоянный автор, спикер и преподаватель по таким темам, как лидерство, коммуникация, построение команды и управление проектами.

Источник:

https://www.projectmanagement.com/articles/1060272/Is-AI-Coming-for-Your-Project-Management-Job-