Внедрение системы управления проектами, программами и портфелями
Ваш бизнес или текущие задачи могут принадлежать различным областям: государственное управление, инвестиционная деятельность, финансово-кредитная сфера, информационно-коммуникационные технологии, строительство, недропользование и металлургия, нефтегазовая сфера, транспорт, логистика, наука и образование и прочее. Внедрение проектного управления позволит вашей компании (организации и предприятию) не только максимально эффективно решать текущие задачи, но и получить конкурентное преимущество за счет оптимально выстроенного управления.
Постановка управления проектами, портфелями и программами актуальна для вашей компании, если Вы столкнулись с необходимостью:
- эффективно управлять трудозатратами и ресурсами;
- более точно планировать результаты;
- осуществлять контроль реализации проектов, программ, портфелей;
- более четко определять роли и ответственность руководителей и структур, участвующих в проектов;
- принимать обоснованные решения на основе оперативной информации;
- мотивировать персонал на достижение значимых результатов;
- снижать последствия возникающих отклонений и управлять рисками;
- формировать, структурировать, приоритезировать и осуществлять мониторинг портфеля проектов, с учетом корпоративных интересов и стратегии компании.
- Вы разработали стратегию компании и для ее реализации сформировали портфель проектов развития
- Вы реализуете крупную программу, для которой необходима организация эффективной системы управления
- Вы хотите повысить эффективность управления финансовыми, человеческими и другими ресурсами, получить дополнительные выгоды за счет синергетического эффекта при реализации программ и портфелей проектов
- Бизнес вашей компании состоит в одновременной реализации нескольких проектов, для которых необходима единая унифицированная система управления
- Высший менеджмент вашей компании заинтересован в меньшем «погружении» в детали отдельных проектов, но одновременно желает контролировать реализацию стратегии компании
- Ваша компания столкнулась с необходимостью структуризации деятельности, повышения прозрачности отчетности, более четкого распределения сфер ответственности между участниками проектов
Создание системы управления проектами, программами и портфелями
Ваши потребности
- Вы разработали стратегию компании и для ее реализации сформировали портфель проектов развития
- Вы реализуете крупную программу, для которой необходима организация эффективной системы управления
- Вы хотите повысить эффективность управления финансовыми, человеческими и другими ресурсами, получить дополнительные выгоды за счет синергетического эффекта при реализации программ и портфелей проектов
- Бизнес вашей компании состоит в одновременной реализации нескольких проектов, для которых необходима единая унифицированная система управления
- Высший менеджмент вашей компании заинтересован в меньшем «погружении» в детали отдельных проектов, но одновременно желает контролировать реализацию стратегии компании
- Ваша компания столкнулась с необходимостью структуризации деятельности, повышения прозрачности отчетности, более четкого распределения сфер ответственности между участниками проектов
Наше решение
Используя опыт реализации многочисленных проектов по разработке и внедрению систем управления проектами, программами и портфелями, консультанты и эксперты Союза проектных менеджеров РК помогут Вам внедрить такую систему управления, которая позволит:
- Повысить эффективность управления отдельными проектами, программами и портфелями проектов.Это достигается за счет того, что появляются следующие возможности: делегировать принятие оперативных решений руководителю проекта, гарантируя при этом соблюдение стратегии; управлять поэтапным достижением целей проекта путем определения ключевых событий проекта (вех); прогнозировать сроки, стоимость и эффективность на конец проекта в любой момент его выполнения; своевременно выявлять проблемы или заблаговременно предупреждать их появление; мотивировать персонал на эффективную работу в рамках проектной деятельности. Все эти возможности аналогичны эффектам, приобретаемым в рамках услуги «Запуск проекта», но поставлены на систематическую основу и применимы не для одного, а для всех проектов компании.
- Стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта.Это достигается за счет того, что: все основные проекты компании классифицированы, их описание имеет единообразную структуру; процедуры управления унифицированы, используемые методики управления стандартизованы и соответствуют индивидуальным особенностям бизнеса компании; все документы по проектам разрабатываются с использованием единых методик, шаблонов и форм.
- Снизить влияние «человеческого фактора» и повысить обоснованность принимаемых решений по проекту, при этом сократив время на подготовку таких решений.Это достигается за счет того, что: для поддержки основных процедур управления проектами разработаны соответствующие методики; технология принятия решения прозрачна и адаптирована к особенностям компании (структура, принятые практики управления и т.д.) и ее бизнеса (отраслевые особенности, учет лучших практик); все основные действия участников проектов регламентированы в соответствии с их ролями и фазами проектов; используется единая информационная система управления проектами, включенная в информационную систему компании.
- Сбалансировать портфель проектов в соответствии с целями компании.Это достигается за счет того, что: цели и параметры всех проектов понятны; решение о запуске проектов и программ принимается с учетом корпоративных приоритетов и ограничений; построена эффективная система мониторинга основных показателей проектов; разработаны и применяется методика управления изменениями, оценки проектов.
- Обеспечить единое понимание командой проекта целей, ограничений и технологии реализации проекта.Это достигается за счет того, что все участники проектов обучены работе с использованием существующих регламентов и методик, в компании существует единое коммуникационное пространство и налажены процедуры взаимодействия между участниками проектов.
Технология взаимодействия
Обычно при построении систем управления проектами для повышения эффективности работы и получения более качественного и ожидаемого результата:
- §мы совместно с Заказчиком формируем команду проекта, в которую входят руководители, эксперты и участники со стороны, как Исполнителя, так и Заказчика;
- §перед стартом проекта по разработке системы управления мы формируем Устав проекта, который в обязательном порядке согласовываем со всеми участниками проекта;
- §прежде чем приступить к непосредственному формированию системы управления, мы разрабатываем и согласовываем с Заказчиком Основные решения по системе управления – состав, структуру и принципы построения системы;
- §все предлагаемые решения по системе управления, прежде чем будут распространены на все проекты и будут приняты в компании, отрабатываются на пилотном проекте;
- §после окончания основных работ по разработке и внедрению системы управления наши специалисты работают в режиме «горячая линия» - Заказчик всегда может обратиться к нашим специалистам за консультационной поддержкой.
Результаты
В результате внедрения системы управления проектами, программами и портфелями в вашей компании:
- §будет использоваться необходимая нормативно-регламентная и методическая база (НРМБ),
- §подходы к управлению проектами, программами и портфелями будут формализованы;
- §будет развернута единая информационная система поддержки процессов управления;
- §специалисты, задействованные в процессах управления, будут обучены исполнению своих обязанностей в соответствии с разработанной НРМБ и развернутымIT-решением.
При этом состав и структура НРМБ и IT-решения, будут максимально соответствовать уровню технологической зрелости управления проектами вашей компании.
За справками обращайтесь в департамент развития Союза проектных менеджеров РК
тел. +7 727 3470035, info@spmrk.kz